Od 1 stycznia 2027 numer KSeF w przelewie

Faktury z KSeF. Jeden plik przelewów do banku.

Wrzucasz faktury kosztowe pobrane z KSeF, a dostajesz plik do zaimportowania w bankowości firmowej. Każdy przelew ma numer KSeF w tytule, podzieloną płatność tam, gdzie wymaga jej faktura, i datę z terminu płatności.

Przelej faktury za darmo Wersja Pro: zapisy

Działa w przeglądarce. Faktury nie są nigdzie wysyłane i nie potrzebujemy tokenu do KSeF.

Polecenie przelewuMPP
nazwa odbiorcyTARTAK PÓŁNOC S.A.
nr rachunku odbiorcy60 1020 1026 0000 0422 7020 1111
kwota brutto22 755,00 PLN
kwota VAT4 255,00 PLN
tytułem/VAT/4255,00/IDC/9510001233/INV/
9510001233-20261102-01A3F0C2B7D4-B8
/TXT/FV/2026/11/0412
Przelew w podzielonej płatności od 2027 roku: numer KSeF trafia w miejsce numeru faktury. Dane przykładowe.

Nowy obowiązek przy każdym przelewie za fakturę

1.01.2027

Numer KSeF albo identyfikator zbiorczy musi być w każdym przelewie za fakturę z KSeF między czynnymi podatnikami VAT, także w podzielonej płatności.

35 znaków

Tyle ma jeden numer KSeF. Przepisanie go ręcznie z każdej faktury to kilka minut i ryzyko literówki.

15 000 zł

Powyżej tej kwoty zwykły przelew na rachunek spoza białej listy oznacza odpowiedzialność za VAT sprzedawcy, a przy towarach z załącznika nr 15 trzeba zapłacić w podzielonej płatności.

Podstawa: art. 108g i 108a ustawy o VAT w brzmieniu z Dz.U. 2025 poz. 1203, art. 117ba Ordynacji podatkowej. Komunikat MF o numerze KSeF w płatnościach.

Jak to działa

  1. Pobierz faktury z KSeF

    Z bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF albo ze swojego programu do faktur. Pliki XML lub paczka ZIP.

  2. Wrzuć je do Przelewy KSeF

    Program odczytuje sprzedawcę, rachunek, kwotę, VAT, termin i numer KSeF. Pokazuje, co wymaga uwagi.

  3. Pobierz plik i zaimportuj w banku

    Jeden plik ze wszystkimi przelewami w formacie Twojego banku. Zatwierdzasz je u siebie w bankowości, jak zwykle.

Co sprawdzamy, zanim cokolwiek zapłacisz

Lista przelewów jest gotowa w kilka sekund, ale nic nie wychodzi bez Twojej akceptacji. Program zatrzymuje przelewy, które wyglądają źle.

  • Numer KSeF z nazwy pliku lub paczki, z kontrolą sumy kontrolnej i zgodności z NIP sprzedawcy.
  • Podzielona płatność, gdy faktura ma adnotację „mechanizm podzielonej płatności”. Kwota VAT wpisuje się sama.
  • Rachunek sprzedawcy: suma kontrolna numeru i sprawdzenie na białej liście jednym przyciskiem.
  • Termin płatności: przelew ustawiony na dzień terminu, przeterminowane na dziś.
  • Duplikaty i faktury już zapłacone wypadają z listy.
  • Korekty, waluty obce, faktoring: oznaczone do ręcznego sprawdzenia.

Plik dla Twojego banku

Eksport w standardowych formatach importu przelewów używanych przez polskie banki.

    Cennik

    Za darmo

    0 zł

    • Pliki XML i ZIP z KSeF
    • Plik przelewów do banku z numerem KSeF i MPP
    • Sprawdzenie białej listy
    • Bez rejestracji, działa w przeglądarce
    Otwórz aplikację

    Wkrótce

    Pro dla firmy

    199 zł za pierwszy rok, potem 49 zł/mies. lub 390 zł/rok

    • Pobieranie faktur prosto z KSeF, bez ręcznego ściągania plików
    • Lista „do zapłaty w tym tygodniu” i przypomnienia o terminach
    • Oznaczanie zapłaconych po wyciągu z banku
    • Identyfikator zbiorczy przy jednym przelewie za wiele faktur
    Zapisz się na Pro

    Zapis jest bezpłatny i do niczego nie zobowiązuje. Zapisani dostaną cenę startową 199 zł za pierwszy rok.

    Biuro rachunkowe

    149 zł /mies., do 20 NIP-ów

    • Wszystko z Pro
    • Przelewy dla wielu klientów w jednym miejscu
    • Plik dla klienta pod logo biura
    Zapisz się na pilotaż

    Pytania

    Czy moje faktury trafiają na Wasz serwer?

    Nie. Wersja darmowa liczy wszystko w Twojej przeglądarce. Faktury nie są nigdzie wysyłane. Przy sprawdzaniu białej listy przeglądarka pyta bezpośrednio wykaz Ministerstwa Finansów o NIP i numer rachunku sprzedawcy.

    Czy program sam wysyła przelewy?

    Nie. Program przygotowuje plik, który importujesz w swojej bankowości. Przelewy zatwierdzasz w banku, jak zawsze.

    Skąd wziąć pliki z KSeF?

    Z bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF Ministerstwa Finansów albo z programu, w którym odbierasz faktury. Numer KSeF nie jest częścią pliku XML, więc program bierze go z nazwy pliku albo z pliku _metadata.json w paczce ZIP z eksportu KSeF. Pliki bez numeru dostają ostrzeżenie.

    Od kiedy numer KSeF musi być w przelewie?

    Od 1 stycznia 2027 r. Tak stanowi art. 108g ustawy o VAT w brzmieniu z Dz.U. 2025 poz. 1203. Obowiązek dotyczy płatności między czynnymi podatnikami VAT za faktury wystawione w KSeF. W przelewie w podzielonej płatności numer KSeF wpisuje się w miejsce numeru faktury. Sejm 6.11.2026 uchwalił nowelizację, która przesuwa kary za KSeF na 2028 r., ale tej daty nie zmienia. Ustawa jest jeszcze w Senacie.

    A co z przelewami przed 2027 rokiem?

    Program sam dopasowuje tytuł do daty przelewu. Do końca 2026 r. w komunikacie podzielonej płatności zostaje numer faktury, a od 2027 r. trafia tam numer KSeF. W zwykłych przelewach numer KSeF możesz podawać już teraz.

    Czy mój bank przyjmie ten plik?

    Plik ma format Elixir-O (PLI), który importują wszystkie duże banki firmowe. Dla każdego banku uwzględniamy jego wymagania z oficjalnej specyfikacji. Banki nie opublikowały jeszcze zasad dla numeru KSeF w podzielonej płatności, dlatego przed pierwszym użyciem zaimportuj plik z jednym przelewem i sprawdź go w bankowości.

    Kiedy muszę sprawdzić białą listę?

    Przy płatności powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu odpowiadasz solidarnie za VAT sprzedawcy (art. 117ba Ordynacji podatkowej). Nie dotyczy to płatności w podzielonej płatności i przypadku, gdy w ciągu 7 dni złożysz zawiadomienie ZAW-NR. Program zapisuje identyfikator zapytania z wykazu MF, który może służyć jako dowód sprawdzenia.

    Co z fakturami, które płacę jednym przelewem?

    W wersji Pro dodamy identyfikator zbiorczy z KSeF, który zastępuje listę numerów przy jednym przelewie za wiele faktur.